プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

特定非営利活動法人ひとり親家庭サポート団体全国協議会個人情報保護方針

特定非営利活動法人ひとり親家庭サポート団体全国協議会（以下「当法人」）は、利用者等の個人情報保護の重要性を認識し、適切に管理・運営するため、以下の方針（以下「本方針」）に基づき、個人情報の保護に努めます。

なお、本方針において使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）における用語に準拠するものとします。

1. 定義

本方針における「個人情報」とは、具体的には以下を指します。

  1. 利用者が当法人に対して提供した情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）。
  2. 利用者が外部サービスとの連携を許可し、当該サービスを通じて提供される情報。

3. 個人情報の取得

当法人は、その支援に生かすために、個人情報の利用目的をできる限り特定して明確に示すとともに、法令を遵守し、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用

当法人は、以下の利用目的の範囲内で、取得した個人情報を利用します。

  1. 寄付及びボランティア管理行為
    1. 寄付、ボランティアに関する連絡
    2. 寄付納入情報、ボランティア申込情報の管理
    3. ご寄付・ボランティアのご協力へのお礼状、寄付金受領証明書、領収書等の発送
    4. 寄付・ボランティアへの協力依頼
    5. イベント案内・活動報告等の情報発信
    6. 当法人が行うアンケートやヒアリング、マスコミ取材等への協力依頼
    7. 前各号に付随関連する業務
  2. 各種事業
    1. 団体活動支援事業における講座参加者の管理、講師の謝礼支払い等
      1. 講座等の受講者及び大会等の参加者の申込受付管理
      2. 講師及び発言者に対する講演資料の依頼取得及び謝礼の支払い
      3. 基盤強化プログラムの受講者の個人情報
      4. 当団体が連絡した加盟団体代表者等の個人情報
      5. 当法人が行う助成金等交付事業の希望・助成団体の把握・管理
      6. 当法人が行うアンケートやヒアリング、マスコミ取材等への協力依頼
      7. 前各号に付随関連する業務
    2. ひとり親家庭に関する調査・政策提言
      1. 当法人が行う意見募集・調査協力依頼
      2. 当法人が行うアンケートや取材、マスコミ取材等への協力依頼
      3. 前各号に付随関連する業務
    3. ひとり親家庭の支援に関する人材育成
      1. 講座等の受講者の申込受付管理
      2. 講師及び発言者に対する講演資料の依頼取得及び謝礼の支払い
      3. 当法人が行うアンケートやヒアリング、マスコミ取材等への協力依頼
      4. 前各号に付随関連する業務
    4. 主としてひとり親と子どもたちに関する情報発信
      1. メールマガジン希望者の登録・管理
      2. イベント案内・活動報告等の情報発信
      3. 当法人によるアンケートやヒアリング、マスコミ取材等の協力依頼
      4. 前各号に付随関連する業務

4. 個人情報の第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 仮名情報に関する事項

当法人は、仮名加工情報又は匿名加工情報を取り扱う際には、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じます。
また、仮名加工情報又は匿名加工情報を第三者に提供する場合には、適切な手続きを講じたうえで行います。

6. 安全管理措置に関する事項

当法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者（当法人と雇用関係にあるものおよびボランティア）や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な助言・監督を行います。

7. 個人情報の開示および修正等

ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等のご要望があった場合は、所定の手続きで本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。本個人情報保護方針に関してご質問がある場合や上記のようなご要望がある場合は、下記9のお問い合わせ先にご連絡ください。

8. 法令等の遵守

当法人は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行ってまいります。

9. 個人情報の取扱いに関するお問合せ

〒105-0011　東京都港区芝公園2-6-8　日本女子会館5階　OWL
TEL：070-1227-9446

フォームからお問合せを、お願いいたします。

個人情報取扱責任者 赤石千衣子


(改正履歴)
2025年6月1日施行